Как приятно порой отправиться в командировку. Отдохнуть от шумного офиса или надоедливого босса, посмотреть новый город, завести полезные и интересные знакомства. Бухгалтерия обязательно выделит Вам средства для поездки, проживания в гостинице, покупки продуктов и оплате других моментов, которые непосредственно связаны с рабочим путешествием. Но для того, чтобы злой главбух не потребовал от Вас возвратить средства Вам необходимо собирать все чеки и билеты, которые подтверждают, что средства были потрачены именно в том русле, на которое они выдавались. Первый документ, который следует хранить – билеты. В них указаны даты и точки отправлений, что является несомненным доказательством Вашей командировки. По приезду в место назначение становится следующий вопрос – где остановиться? Есть варианты – гостиница или квартира в Петербурге посуточно. Именно в этом вопросе ответ будет зависеть от того, какая гостиница отчетные документы предоставит. Квитанция должна включать в себя данные о стоимости проживания, количестве дней, на которое Вы остановились и конкретные даты пребывания, а так же печать и подпись выдававшего квитанцию человека. Именно такой документ примет бухгалтер и споров у Вас не возникнет.
Рекомендуется сохранять чеки из мест общественного питания, а так же чеки, подтверждающие осуществление покупки, которая относится к цели командировки, подойдут чеки из супермаркетов, а если Вашей целью было очаровать партнеров, то, возможно, Вам компенсируют расходы, подтвержденные чеком из салона красоты. Лучше привезти больше документов, чем оплачивать расходы из своего кармана.
